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视高云会议助企业大幅缩减费用开支
添加日期:2013-10-21  
  在经济转型期,企业发展面临着由粗放向精细化转变的挑战,从产品进销存流程到企业成本控制,都必须形成一套科学有效的管理方法,而这也正是令很多中小企业最为头疼的问题:多年形成的工作习惯和意识与精细管理制度频繁冲突,改革总逃不过虎头蛇尾的命运。要彻底解决问题还要从现代数字化科技入手,能够帮助企业实现规范管理且大幅缩减开支的视频会议系统成为首选。

  我国最早开始视频会议技术研发并首推软件系统的视高科技(www. seegle. com),至今发展已逾十年,技术团队基于丰富的经验积累,在系统架构设计中将企业潜在需求作为重点,用户应用极其便捷,企业主、管理层、普通工作者均能上手即用,按照系统规定工作流程操作,在低于费用预算的前提下,快速推进规范管理改革进程。

  经过长期探索,视高对国内外超过80000家长期用户提供的反馈信息总结认为,视频会议在企业中应用的意义主要有两点,且都与系统多样化的功能关系密切:

  一、减少费用支出。随着世界经济扁平化,很多中小企业都开始接手来自国内外各地区的订单,为拓展业务,通讯、差旅、会议等项费用显著增高,尤其在项目前期投入更大,采用视频会议系统可以说是一种很好的控本降支方式。

  ●远程会议。云平台虚拟会议可以随时召开,发送信息或VOIP拨号都能迅速完成召集,“会议室”设点名、发言、录制、背景字幕、高清音视互动、多画面大型会议等功能,将实地开会所需的场地、人员、设备、耗材费用全部消减,实现低成本会议。

  ●替代差旅。因参会或异地业务而产生的高额差旅费是企业日常开支的大头,用云会议系统实时会面洽谈,避免舟车劳顿又提高业务效率,没有差旅花费的情况下得到更多合作机会,同时也为业务人员带来健康、规律的工作方式。

  ●日常协作。企业分支机构增多,遍布于国内各省甚至海外,日常沟通与协作因视频会议应用而明显受益,极其方便的远程会面,使信息流动加快,价值随之充分体现,电子版文件生成、文档共同编辑、网页协同、电子白板共享等数字化绿色办公模式,相比较传统的纸质协作方式来说,其日常办公费用也降低不少。

  二、提升管理水平。假如实际工作中的规范管理进程用时较长、难度较大,则视频会议应用能够起到辅助作用,结合系统功能进行说明,表现为以下方面:

  ●架构合理化。对很多中小企业来说,旧有的企业架构形成多年,实际上很多都是仅处于意识阶段并未明确,随着企业不断发展壮大,权责不清的问题就会普遍存在。云会议具备树型架构功能,企业根据自身情况在平台上先生成合理配置,再着手改革就会简单很多,也为之后的层级化会议、沟通做好铺垫。

  ●流程科学化。进、产、销、存是大多数中小企业的业务链,精细化管理是要在其中各个环节都实现科学、深入的制度化掌控,从而形成环环相扣的流程。云会议设计考虑到这一点,以全高清音视频实现供货商、客户实时通信,以远程监控实现生产现场管理,以清晰的组织目录实现高效内部沟通,将企业整个业务流程控制在一个随时在线的会议平台上,即时收集信息、生成决策并监管执行。这样一来,看似十分复杂的工作全部通过云会议快速实现,不仅大幅降本,其所带来的无形收益更数倍于此。





  
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